임대차계약신고 신고서류 제출절차: 한 번에 끝내는 정확한 단계별 가이드

임대차계약을 체결한 후 30일 이내에 신고하는 것은 더 이상 선택이 아닌 의무입니다. 하지만 처음 진행하는 사람이라면 ‘도대체 어떻게 제출해야 하지?’라는 막막함을 느끼기 쉽습니다. 특히 신고서류는 제출 방법뿐 아니라 제출절차가 정해져 있어, 순서를 놓치면 접수가 반려될 수 있습니다. 이번 글에서는 임대차계약신고 신고서류 제출절차를 온라인과 오프라인으로 나누어 단계별로 명확히 안내해 드립니다.

 

 

1. 온라인 제출절차 (정부24 등)

1단계: 플랫폼 접속 및 로그인

• 정부24(www.gov.kr), 서울부동산정보광장 등 접속
• 공동인증서 또는 간편인증(카카오, PASS 등) 로그인

2단계: 임대차계약신고 서비스 선택

• 메인 검색창에 ‘임대차계약신고’ 입력 후 해당 서비스 클릭

3단계: 전자신고서 작성

• 임대인/임차인 인적사항 입력
• 계약일, 보증금, 월세, 계약기간, 주택 주소 등 기재
• 확정일자 신청 여부 체크

4단계: 필수 서류 첨부

• 계약서 스캔본(PDF, JPG)
• 위임장(대리신고 시)
• 기타 신분증 사본 등

5단계: 전자서명 및 제출 완료

• 본인 인증을 통한 전자서명
• 신고 완료 후 접수증 또는 확인서 발급 가능

TIP: ‘저장하기’ 기능으로 중간 저장 가능 → 오류 방지

 

 

2. 오프라인 제출절차 (주민센터, 구청)

1단계: 제출처 방문

• 임대 대상 주택의 주소 기준 주민센터 또는 구청 민원실 방문

2단계: 순번표 발급 및 대기

• 민원창구에서 번호표 수령 후 대기

3단계: 신고서 작성 또는 제출

• 사전 작성 가능 / 현장 작성 가능
• 계약내용 정확히 기입: 금액, 기간, 주소 등

4단계: 서류 검토 및 보완 안내

• 공무원이 계약서, 신분증 등 확인
• 누락 시 현장에서 즉시 보완 가능

5단계: 신고 접수 및 확인서 수령

• 신고 완료 후 접수증 또는 확인서 발급
• 확정일자 병행 신청 가능

TIP: 평일 오전 방문 시 대기 시간 단축 가능

 

 

3. 대리 제출 절차

1단계: 위임장 및 신분증 준비

• 위임장: 위임인의 자필 서명 포함
• 위임인 및 대리인의 신분증 사본 필요

2단계: 오프라인 방문 접수만 가능 (원칙)

• 온라인은 인증 제한으로 대리 접수 어려움

3단계: 창구 제출 및 검토 후 완료

 

 

4. 제출 후 체크리스트

• 접수증 또는 확인서 수령
• 계약내용이 신고 내용과 정확히 일치하는지 확인
• 변경사항 발생 시 추가 신고 필요 (보증금 변경, 해제 등)

 

5. 자주 묻는 질문

• 스마트폰으로 사진 찍은 계약서도 제출 가능한가요? → 해상도 높고 글자가 선명하면 가능하지만 스캔본 권장
• 작성 중 오류가 나면 어떻게 하나요? → 온라인은 저장 기능 활용 후 수정 가능
• 접수 확인은 어디서 하나요? → 정부24 마이페이지 / 주민센터 전화 문의 가능
• 확정일자도 같이 신청되나요? → 계약서 원본을 첨부하면 온라인에서도 병행 신청 가능

 

순서대로 하면 접수는 어렵지 않습니다

임대차계약신고는 복잡해 보이지만, 절차만 정확히 따르면 어렵지 않게 완료할 수 있습니다. 특히 온라인의 경우 전자서명, 오프라인의 경우 현장 검토라는 각 방식의 장점을 활용하면 오류 없이 신고가 가능합니다. ‘정확한 절차’가 바로 신고 성공의 핵심입니다. 계약 체결 후 곧바로 신고 절차에 들어가 법적 보호를 확실히 확보하세요.